开具出生纸(Birth Certificate)

出生纸是证明孩子出生的文件。

存在两种出生证明。一种是郡公共卫生部门(Public Health Department)开具的,另一种是由郡书记处(Clerk-Recorder)出具的。但是根据州务卿网站 的说法,在做州务卿认证时只能使用后一种。另一方面,中华人民共和国大使馆在办理美国出生证认证,又需要州务卿认证,因此,@henryzhouhao建议只办理后一种。两种证明的费用是一样的。

公共卫生部门的办公地址是 976 Lenzen Avenue, Suite 1300, San Jose, CA 95126 ,网址为 http://www.sccgov.org/sites/sccphd/en-us/Residents/BirthDeath/Pages/default.aspx,办公时间是周一到周五上午9点到下午4点。

郡书记处的办公地址在位于 San Jose 的郡政府大楼,地址是 East Wing, First floor, 70 West Hedding Street (at First Street) San Jose CA 95110 ,网址为 http://www.sccgov.org/sites/rec/Birth%20Certificate/Pages/Obtaining-a-Birth-Certificate-in-Person.aspx。办公时间是周一到周五上午8点到下午4点半。注意此地还可以办美国护照,时间是上午9点到下午3点。

郡政府附近不太容易停车,尤其是 East Wing 那边,因此通常是从 872 N San Pedro St 附近那个入口进去左转找到 Public Parking,在那里可以停一个小时,通常够用了。

目前(2014),出生证的费用为每份28美元 出处

需要准备的材料

  • 填妥的申请表格。也可以到现场拿来填写,是一种蓝色的表格。
  • 支票,收款人写:Clerk-Recorder。
  • 申请人的带照片的证件。

父母一方去办理即可,公民本人不需要去。

实际操作过程

我在 4 月 1 日(此时已经超过了8周)带宝宝去做完 MRI 之后顺路去了郡政府。准备开 3 份出生纸,因此事先准备了 $84 的支票(支票收款人写:Clerk-Recorder),并填好了表格。注意:申请类别必须是Certified Copy,否则无法用于办理各类证件。

从 San Pedro St 的入口进去之后是郡政府大楼的 West Wing,一直往前就是郡书记处了(就在一楼)。

今天办事的人非常多。具体流程是先拿号(去计算机 Kiosk 那里),选择:办理出生纸、事件发生在 Santa Clara 郡、事件发生超过了 60 天、已填妥表格,得到一个号。

然后……郡政府的计算机系统就罢工了。

工作人员在通知大家计算机系统罢工之后,大家大眼瞪小眼了一会,然后开始有工作人员陆续出来说办护照的来这个窗口排队、办出生纸的去那个窗口排队,等等。计算机系统一直没有恢复,对此工作人员提供的方案是先手工帮能够接受将出生纸邮寄回家的人来办事,因为老婆和娃都在停车场等着,所以我考虑了一下之后决定接受这个方案。

至此,出生纸基本就算办理完了,工作人员的说法是几个工作日之内就可以收到。邮寄方式办理出生纸不收额外的费用。我在4月1日递交的申请,4月3日就收到了。

出生纸长下面这个样子(此图已把个人信息抹去,并且做了部分模糊处理)。

kb/usa/california/santaclara/vitalrecords.txt · 最后更改: 2022/12/30 05:55